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Datenschutzerklärung

Stand: 26. Oktober 2026

1. Verantwortlicher und Datenschutzkontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist:

Samuel René Sekula, handelnd unter Samuel René Sekula DPF & Kfz Service (Einzelunternehmen)
Schildkamp 3
59063 Hamm, Deutschland
Telefon: +49 15567 227983
E-Mail: Sam@Sekula-Service.de

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich über diese Kontaktdaten an uns wenden.

2. Geltungsbereich und Datenarten

Diese Erklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website, bei Kontakt- und Terminanfragen sowie bei einer Kontaktaufnahme über die auf der Website angebotenen Kommunikationswege. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Je nach Nutzung verarbeiten wir technische Verbindungsdaten, Kontakt- und Kommunikationsdaten, Fahrzeugangaben, die gewünschte Leistung, einen möglichen Wunschtermin sowie Ihre Entscheidung zur Einbindung externer Medien. Bitte übermitteln Sie nur die zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlichen Angaben und keine unnötigen sensiblen Informationen, beispielsweise Gesundheitsdaten.

3. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur auf einer einschlägigen Rechtsgrundlage. Welche Grundlage gilt, hängt vom jeweiligen Zweck ab:

  • Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO: Einwilligung, insbesondere für Google Maps und die ausdrücklich eingewilligte Bearbeitung einer Formularanfrage.
  • Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO: Erforderliche Verarbeitung zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen.
  • Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO: Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, beispielsweise zur Aufbewahrung bestimmter Geschäftsunterlagen.
  • Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO: Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere an der sicheren Bereitstellung der Website, der Abwehr von Missbrauch, der Bearbeitung sonstiger Anfragen und der geschäftlichen Kommunikation mit Ansprechpartnern von Unternehmen. Die jeweiligen Interessen werden nachfolgend konkretisiert.

Für die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf dort gespeicherte Informationen beachten wir zusätzlich § 25 TDDDG. Nicht unbedingt erforderliche Speicherungen und Zugriffe bedürfen grundsätzlich Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG. Für die unbedingt erforderliche Speicherung Ihrer ausdrücklich gewünschten Datenschutzeinstellungen gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

4. Hosting und technische Verbindungsdaten bei IONOS

Unsere Website wird im Tarif Webhosting Plus bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, bereitgestellt. Auch unser geschäftliches E-Mail-Postfach wird bei IONOS betrieben. Die von IONOS für neue Verträge bereitgestellten Bedingungen zur Auftragsverarbeitung bilden den Rahmen der Verarbeitung in unserem Auftrag nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website wird Ihre IP-Adresse technisch benötigt, damit die angeforderten Inhalte an Ihr Gerät ausgeliefert werden können. Zusätzlich können die aufgerufene Seite oder Datei, Datum und Uhrzeit, Antwortstatus, übertragene Datenmenge, Referrer, soweit übermittelt, sowie Browser-, Geräte- und Betriebssystemangaben verarbeitet werden.

Diese Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit und der Erkennung von Fehlern und unberechtigten Zugriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im zuverlässigen und geschützten Betrieb unseres Internetangebots.

IONOS beschreibt für seine Webhosting-Produkte eine Anonymisierung der erfassten Besucherdaten unmittelbar bei der Erhebung sowie eine Speicherdauer von acht Wochen. Diese Anbieterangabe betrifft die von IONOS beschriebene Besucherprotokollierung; sie ist keine Speicherfrist für Ihre E-Mails, Formularnachrichten oder für gesondert von unserer Anwendung verarbeitete Daten. IONOS beschreibt für diese Webhosting-Besucherdaten keine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU. Die deutschen Webhosting-Angebote werden mit Webservern und Webspace in Deutschland angeboten.

Weitere Informationen:

5. IONOS WebAnalytics und Website-Statistiken

IONOS beschreibt für Webhosting eine zusätzliche Verarbeitung durch WebAnalytics und weist darauf hin, dass die Erfassung standardmäßig aktiviert ist. Die Verarbeitung dient der statistischen Auswertung und technischen Optimierung des Webangebots. Wir weisen deshalb auch auf diese hostingseitige Verarbeitung hin, obwohl im eigenen Website-Code kein externes Analyse-Skript eingebaut ist.

Nach den Produktinformationen werden hierbei insbesondere aufgerufene Seiten, Referrer, Zugriffszeiten sowie Browser-, Betriebssystem- und Geräteangaben ausgewertet. IONOS beschreibt eine unmittelbare Anonymisierung der IP-Adresse und eine Auswertung ohne Personenbezug. Für WebAnalytics setzt IONOS nach eigenen Angaben keine Cookies ein. Als Erfassungswege nennt der Anbieter Logdateien oder einen Pixel; in unserem eigenen Website-Code ist kein solcher Analyse-Pixel eingebunden.

Soweit für die von uns veranlasste hostingseitige statistische Verarbeitung zunächst personenbezogene Daten verarbeitet werden, stützen wir diese auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer datensparsamen Beurteilung der Nutzung und der technischen Verbesserung unseres Internetangebots. Die Verarbeitung tatsächlich anonymisierter Daten fällt nicht unter die DSGVO. Ein zusätzlicher nicht erforderlicher Zugriff auf Informationen Ihres Endgeräts wäre gesondert nach § 25 TDDDG zu beurteilen; die bloße Bezeichnung „ohne Cookies“ ersetzt diese Prüfung nicht.

Weitere Informationen: IONOS WebAnalytics.

6. Kontaktformular und optionaler Wunschtermin

Über das Formular können Sie eine Leistung, einen Termin oder einen Rückruf anfragen. Hierfür verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre angegebene Telefonnummer oder E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht. Freiwillig können Sie insbesondere Fahrzeugmodell, Baujahr, HSN/TSN, die gewünschte Leistung und bei den vorgesehenen Leistungen ein gewünschtes Datum mit Uhrzeit angeben.

Die Pflichtangaben sind am Formular gekennzeichnet. Ohne eine Kontaktmöglichkeit und eine verständliche Nachricht können wir Ihr Anliegen nicht sinnvoll bearbeiten. Zusätzliche Fahrzeugangaben und ein Wunschtermin erleichtern die Einordnung und Vorbereitung. Die Terminauswahl wird innerhalb der Website bereitgestellt; es ist kein externer Buchungsdienst eingebunden. Eine Wunschterminangabe ist noch keine verbindliche Terminbestätigung.

Beim Absenden werden Ihre Angaben per POST an unseren PHP-Endpunkt übertragen, dort geprüft und über die native Mailfunktion des IONOS-Webhostings zur Weiterleitung übergeben. Empfänger ist Samuel René Sekula unter sam@sekula-service.de. Zusätzlich enthält die E-Mail den Eingangszeitpunkt und die Information, dass die Datenschutz-Checkbox bestätigt wurde. Als technischer Absender dient eine Adresse unserer eigenen Domain; eine von Ihnen angegebene gültige E-Mail-Adresse wird als Antwortadresse verwendet. Es ist kein externer Formularanbieter eingebunden. Die Formulardaten werden nicht automatisch an WhatsApp oder unsere Social-Media-Profile gesendet. Bei einem Übermittlungsfehler erhalten Sie eine Fehlermeldung. Die Bestätigung der Annahme zur Weiterleitung ist keine Garantie für den Eingang im Zielpostfach.

Für die ausdrücklich eingewilligte Entgegennahme und Bearbeitung der Formularanfrage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO die Rechtsgrundlage. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft über unsere Kontaktdaten widerrufen. Soweit anschließend vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage erfolgen oder ein Vertrag durchgeführt wird, kann die dafür erforderliche weitere Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO beruhen. Für die Kommunikation mit Ansprechpartnern von Unternehmen kommt Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO zur Anwendung; unser Interesse liegt in der Bearbeitung der geschäftlichen Anfrage. Eine andere Rechtsgrundlage wird nicht allein deshalb angenommen, um einen berechtigten Widerruf zu umgehen.

Erledigte Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, löschen wir, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch zwölf Monate nach abschließender Bearbeitung. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung konkreter Rechtsansprüche erforderliche Unterlagen sind hiervon ausgenommen. Ein gesetzlicher Anspruch auf frühere Löschung bleibt unberührt.

7. Spam- und Missbrauchsschutz

Zum Schutz des Kontaktformulars begrenzen wir übermäßig häufige Anfragen serverseitig auf fünf Anfragen innerhalb von 15 Minuten pro vom Webserver gemeldeter IP-Adresse. Hierfür bilden wir aus der IP-Adresse eine kryptografisch abgeleitete, pseudonyme Kennung. Diese Kennung wird zusammen mit einem Anfragezähler und dem Ende des Zeitfensters in einer gegen öffentliche Abrufe geschützten Datei außerhalb des Website-Verzeichnisses gespeichert. Dort stehen weder Klartext-IP-Adressen noch Kontaktangaben oder Nachrichteninhalte. Die Pseudonymisierung ist keine Zusicherung vollständiger Anonymität.

Nach Ablauf des Zeitfensters werden die Einträge bei der nächsten Verarbeitung einer Formularanfrage automatisch bereinigt. Wenn keine weitere Anfrage eingeht, kann die Datei länger auf dem Datenträger verbleiben; der abgelaufene Eintrag begründet dann keine weitere Sperre. Die gesonderte Besucherprotokollierung durch den Hostinganbieter richtet sich nach Abschnitt 4.

Zusätzlich enthält das Formular ein technisches Prüf-Feld, mit dem automatisierte Eingaben erkannt werden können. Ein externer CAPTCHA-Dienst, etwa Google reCAPTCHA, ist hierfür nicht eingebunden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz vor Spam und der Aufrechterhaltung eines funktionsfähigen Kontaktkanals.

8. Telefon und E-Mail

Wenn Sie uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Kontakt-, Fahrzeug- und Inhaltsdaten, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist. Unser E-Mail-Postfach Sam@Sekula-Service.de wird durch IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, bereitgestellt.

Bei Anfragen zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Sonstige Anfragen und Kommunikation mit Ansprechpartnern von Unternehmen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser Interesse liegt in einer sachgerechten geschäftlichen Kommunikation. Gesetzliche Aufbewahrungen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

Für erledigte Anfragen ohne Auftrag gilt die Löschregel aus Abschnitt 6. Entstehen Geschäftsunterlagen oder ist eine Aufbewahrung zur Rechtsverteidigung erforderlich, gelten die ergänzenden Hinweise in Abschnitt 15.

9. WhatsApp Business

Sie können uns freiwillig über WhatsApp Business unter +49 15567 227983 kontaktieren. Anbieter für Nutzer in der europäischen Region ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Die Website stellt lediglich einen Link zu WhatsApp bereit. Ein WhatsApp-Chatfenster, ein WhatsApp-Skript oder ein WhatsApp-Tracking-Pixel ist nicht eingebunden. Wenn Sie den Link öffnen, nutzen Sie ein externes Angebot. Senden Sie uns dort eine Nachricht, erhalten wir insbesondere die für uns sichtbare Telefonnummer beziehungsweise Kontaktkennung, gegebenenfalls Profilangaben, den Nachrichteninhalt und Angaben zum Kommunikationsverlauf.

Wir verwenden diese Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Auftrags. Rechtsgrundlage ist bei vertragsbezogener Kommunikation Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, auf eine von Ihnen über diesen Kanal initiierte Anfrage zu antworten. Eine Nutzung für hiervon unabhängige Werbenachrichten wird dadurch nicht begründet.

Der Zugriff von WhatsApp Business auf das Telefonadressbuch und die automatische Adressbuch-Synchronisierung sind auf unserem eingesetzten Gerät deaktiviert. Wir erstellen keine WhatsApp-Chat-Backups in Google Drive oder iCloud. Dies bedeutet nicht, dass WhatsApp keine eigenen Verbindungs-, Geräte- oder Nutzungsdaten verarbeitet oder bereits früher übermittelte Daten dadurch gelöscht werden.

WhatsApp verarbeitet Daten nach eigenen Bedingungen, unter anderem zur Bereitstellung, Sicherheit und Verbesserung seines Dienstes. Dabei können andere Meta-Unternehmen und Dienstleister beteiligt sein und Verarbeitungen auch in den USA oder anderen Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Die Verschlüsselung von Nachrichten verhindert nicht die Verarbeitung sämtlicher Metadaten. WhatsApp erläutert die jeweiligen Zwecke, Speicherfristen und Übermittlungsgrundlagen in seinen Datenschutzhinweisen.

Für die bei uns gespeicherten erledigten Anfragen gilt die Löschregel aus Abschnitt 6. Auf die eigenständigen Speicherfristen des Anbieters haben wir keinen vollständigen Einfluss. WhatsApp ist kein notwendiger Kontaktweg: Sie können uns stattdessen telefonisch, per E-Mail oder über das Website-Formular kontaktieren.

Weitere Informationen: WhatsApp-Datenschutzrichtlinie für den EWR.

10. Einwilligungseinstellungen und lokaler Browserspeicher

Die Website speichert Ihre Auswahl zur Einbindung externer Medien im lokalen Speicher Ihres Browsers unter dem Schlüssel sekula-consent-v1. Gespeichert werden Ihre Auswahl für notwendige Funktionen und externe Medien sowie der Zeitpunkt der Änderung. Die Speicherung erfolgt für diesen Browser und diese Website; sie wird nicht automatisch zwischen Ihren Geräten übertragen.

Dies dient dazu, Ihre Entscheidung technisch umzusetzen und bei späteren Aufrufen zu beachten. Für die unbedingt erforderliche Speicherung der gewünschten Datenschutzeinstellung gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, dient die Verarbeitung der Erfüllung unserer gesetzlichen Anforderungen an eine wirksame Einwilligungsverwaltung, Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 DSGVO.

Der Eintrag hat derzeit keine automatische Ablauffrist. Er bleibt grundsätzlich bestehen, bis Sie Ihre Auswahl ändern oder Sie beziehungsweise Ihr Browser den Website-Speicher löschen. Über „Cookie-Einstellungen“ im Footer können Sie die Auswahl jederzeit ändern und die Freigabe externer Medien widerrufen. Auch bei Ablehnung können Sie die Website und ihre übrigen Kontaktmöglichkeiten nutzen.

11. Google Maps und Routenplanung

Google Maps wird erst eingebettet, wenn Sie externe Medien ausdrücklich erlauben. Ohne Freigabe zeigt die Website eine lokale Ansicht mit unserer Anschrift und einem Hinweis. Der Button „Karte laden“ öffnet die Einstellungen und erteilt nicht selbst die Einwilligung.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Weitere Google-Unternehmen, insbesondere Google LLC in den USA, können an der Verarbeitung beteiligt sein.

Nach der Freigabe baut Ihr Browser eine Verbindung zu Google auf. Hierbei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, die aufgerufene Kartenansicht und Nutzungsdaten verarbeitet werden. Je nach Dienst- und Browsereinstellungen können Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden. Bei einer Anmeldung bei Google kann eine Zuordnung von Daten zu Ihrem Konto möglich sein. Die eigenständige Verarbeitung durch Google und deren Dauer richten sich nach den Hinweisen des Anbieters.

Die Einbindung dient der Darstellung unseres Standorts und der Orientierung. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO; soweit nicht erforderliche Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG.

Google beschreibt für erfasste Übermittlungen an Google LLC und einbezogene US-Unternehmen insbesondere das EU-US Data Privacy Framework. Soweit ein geltender Angemessenheitsbeschluss die konkrete Übermittlung erfasst, kommt Art. 45 DSGVO zur Anwendung. Für andere Übermittlungen können geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln, erforderlich sein. Die Einwilligung in die Karteneinbindung ersetzt diese zusätzlichen Anforderungen nicht.

Sie können die Freigabe über „Cookie-Einstellungen“ jederzeit widerrufen. Die Website entfernt dann das Karten-Iframe. Dies beendet die weitere Einbindung, löscht aber keine bereits an Google übermittelten oder auf fremden Domains gespeicherten Daten. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt unberührt.

Links wie „Route planen“ öffnen ein externes Google-Angebot nach Ihrer eigenen Auswahl. Für die dortige Nutzung gelten die Hinweise von Google.

12. Lokal dargestellte Google-Rezensionen

Auf unserer Website werden ausgewählte Rezensionen mit dem angezeigten Verfassernamen, Rezensionstext, einer Zeitangabe und gegebenenfalls einer Sternebewertung dargestellt. Die Inhalte sind lokal hinterlegt. Für ihre Anzeige wird kein Google-Bewertungs-Widget und keine Verbindung zu Google geladen.

Soweit die Angaben einen Personenbezug haben, erfolgt ihre Darstellung zur Information über Kundenerfahrungen und unser Leistungsangebot auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachlichen Darstellung solcher Erfahrungen. Dies setzt voraus, dass im jeweiligen Fall keine überwiegenden Interessen oder Rechte des betroffenen Rezensenten entgegenstehen. Eine öffentliche Rezension ist keine pauschale Erlaubnis für jede beliebige Weiterverwendung.

Betroffene Rezensenten können sich über unsere Kontaktdaten insbesondere wegen einer Berichtigung, Löschung oder eines Widerspruchs an uns wenden. Wir prüfen die weitere Darstellung bei Änderungen, entsprechenden Hinweisen und Wegfall ihres Zwecks. Die zwölfmonatige Löschregel für erledigte Kontaktanfragen ist keine automatische Veröffentlichungsfrist für Rezensionen.

Ein Link zum Google-Eintrag oder zur Abgabe einer Bewertung öffnet Google erst nach Ihrer aktiven Auswahl. Die dortige Verarbeitung richtet sich nach den Datenschutzhinweisen von Google.

Im Footer und im Kontaktformular verlinken wir unsere Profile bei Instagram und TikTok. Es handelt sich um einfache Links. Social-Media-Feeds, Videos, Like-Buttons und Tracking-Pixel dieser Plattformen sind nicht in die Website eingebunden.

Wenn Sie einen Link öffnen, nutzen Sie das externe Angebot. Der jeweilige Anbieter kann hierbei technische Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, verarbeiten und Informationen abhängig von Ihrer Anmeldung und Ihren Einstellungen einem Konto zuordnen. Auf diese eigenständige Plattformverarbeitung haben wir keinen vollständigen Einfluss. Wenn Sie uns über eine Plattform eine Nachricht schicken, verarbeiten wir die für uns sichtbaren Kontakt- und Inhaltsdaten zur Beantwortung Ihres Anliegens auf den in Abschnitt 8 beschriebenen Rechtsgrundlagen.

Diese Hinweise zur Verlinkung beschreiben keine zusätzlichen, hier nicht eingebundenen Werbe- oder Analysefunktionen der Plattformen.

14. Schriftarten, Bilder und weitere Website-Technologien

Die verwendete Schriftart wird zusammen mit den Website-Dateien bereitgestellt. Für ihre Anzeige wird kein externer Google-Fonts-Dienst aufgerufen. Auch die hinterlegten Bilder und Rezensionen werden über die Website ausgeliefert.

Im eigenen Website-Code werden keine Analyse- oder Marketingdienste wie Google Analytics, Google Tag Manager oder Meta Pixel eingebunden. Die hostingseitigen IONOS-Statistiken sind in Abschnitt 5 beschrieben. Ebenso sind kein YouTube-Player und kein externer CAPTCHA-Dienst eingebunden. Die nach Einwilligung geladene Karte wird gesondert in Abschnitt 11 erläutert.

Es findet keine von uns implementierte automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

15. Empfänger, Speicherfristen und Drittlandübermittlungen

Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur die Personen und Stellen, die ihn für die beschriebenen Zwecke benötigen. Dazu gehören die mit Ihrer Anfrage befassten Personen, unser Hosting- und E-Mail-Anbieter und bei Nutzung der betreffenden Funktionen Google, WhatsApp oder die von Ihnen aufgerufenen Plattformanbieter. Soweit Dienstleister in unserem Auftrag tätig werden, sind die Anforderungen des Art. 28 DSGVO zu beachten.

Eine Offenlegung an Behörden oder andere Stellen erfolgt, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere einschlägige Rechtsgrundlage vorliegt. Eine pauschale Übermittlung Ihrer Formularnachrichten an die verlinkten Plattformen findet nicht statt.

Wir speichern Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder eine Grundlage für die weitere Aufbewahrung besteht. Für erledigte Anfragen ohne Auftrag gilt die Höchstfrist von zwölf Monaten nach abschließender Bearbeitung. Bei einem anschließenden Auftrag werden erforderliche Daten für die Vertragsbearbeitung verwendet. Handels- und steuerrechtlich aufzubewahrende Unterlagen unterliegen den jeweils einschlägigen Fristen, deren Dauer von der Dokumentart abhängt. Eine weitere Aufbewahrung kann zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung konkreter Rechtsansprüche erforderlich sein. Aufbewahrungspflichtige Daten werden nicht allein aufgrund einer Löschanfrage rechtswidrig vorzeitig gelöscht; ihre weitere Verarbeitung wird auf die zulässigen Zwecke begrenzt.

Für Übermittlungen an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gelten zusätzlich Art. 44 ff. DSGVO. Je nach Empfänger sind insbesondere ein einschlägiger Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO oder geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO erforderlich. Die eigenständigen Verarbeitungen der von Ihnen genutzten Plattformen können internationale Datenflüsse einschließen. Informationen zu den jeweiligen Garantien finden Sie in den verlinkten Anbieterhinweisen; weitere Auskünfte zur von uns verantworteten Verarbeitung können Sie über unsere Kontaktdaten erhalten.

16. Datensicherheit

Wir treffen dem Schutzbedarf entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der verarbeiteten Daten. Bei einem Aufruf über HTTPS ist die Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Website-Server verschlüsselt. Die Verbindungsinformationen Ihres Browsers zeigen an, ob die Verbindung geschützt ist.

Eine verschlüsselte Website-Verbindung ist keine Zusicherung einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von E-Mails und verhindert nicht sämtliche Risiken einer elektronischen Kommunikation. Bitte übermitteln Sie keine für Ihr Anliegen unnötigen vertraulichen Informationen.

17. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft, Art. 15 DSGVO: Auskunft darüber, ob und welche personenbezogenen Daten wir zu Ihrer Person verarbeiten, einschließlich einer Kopie der betreffenden Daten und der gesetzlich vorgesehenen ergänzenden Informationen.
  • Berichtigung, Art. 16 DSGVO: Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten.
  • Löschung, Art. 17 DSGVO: Löschung Ihrer Daten, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind und keine einschlägige Ausnahme, beispielsweise eine Aufbewahrungspflicht oder erforderliche Rechtsverteidigung, entgegensteht.
  • Einschränkung, Art. 18 DSGVO: Einschränkung der Verarbeitung, etwa während der Prüfung bestrittener Datenrichtigkeit oder unter den weiteren gesetzlichen Voraussetzungen.
  • Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO: Erhalt der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format und gegebenenfalls Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen, soweit die Verarbeitung automatisiert und aufgrund einer Einwilligung oder eines Vertrags erfolgt.
  • Widerruf einer Einwilligung, Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Sie können eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die Kontaktdaten in Abschnitt 1. Soweit erforderlich, können wir verhältnismäßige Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern, um eine unbefugte Offenlegung zu vermeiden. Grundsätzlich beantworten wir Anträge innerhalb eines Monats. Soweit eine gesetzlich zulässige Verlängerung erforderlich ist, informieren wir Sie hierüber mit Begründung. Es gelten die gesetzlichen Grenzen und Ausnahmen des jeweiligen Rechts.

18. Ihr Widerspruchsrecht

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO einlegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe besonderer Gründe widersprechen. Dies gilt auch für ein damit zusammenhängendes Profiling. Die betroffenen Daten werden anschließend nicht mehr für diese Werbezwecke verarbeitet. Dieser Hinweis bedeutet nicht, dass wir auf dieser Website einen solchen Werbedienst einsetzen.

19. Beschwerderecht

Sie können sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des vermuteten Verstoßes. Eine vorherige Kontaktaufnahme mit uns ist hierfür nicht erforderlich.

Für einen privaten Verantwortlichen mit Sitz in Hamm ist grundsätzlich die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig. Aktuelle Kontaktinformationen und Beschwerdemöglichkeiten finden Sie unter www.ldi.nrw.de.

20. Bereitstellung von Daten und Änderungen dieser Erklärung

Sie müssen optionale externe Medien nicht freigeben und WhatsApp oder Social-Media-Angebote nicht verwenden. Technisch notwendige Verbindungsdaten fallen beim Abruf der Website an. Ohne erforderliche Kontakt- und Nachrichtenangaben können wir eine Formularanfrage nicht bearbeiten. Darüber hinausgehende Fahrzeug- und Wunschterminangaben sind freiwillig, soweit sie im Formular nicht als Pflichtangabe gekennzeichnet sind.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die tatsächlichen Datenverarbeitungen oder rechtlichen Anforderungen ändern. Eine Änderung der Erklärung ersetzt keine gegebenenfalls erforderliche neue Einwilligung.